Resumen:
Nuevas funcionalidades generales:
Nueva versión del Tablero con Chat (kanchat)
Nuevo Home de Partsflow
Filtros del chat
Filtro para ver clientes recurrentes
Filtro para ver clientes con problemas detectados por Julia
Filtro de clientes sin solicitudes de cotizacion
Filtro de canal de ingreso del cliente
Filtro para ver clientes sin respuesta
Filtro para ver cientes sin respuesta que fueron tomados por Julia
Filtro de clientes Pendientes
Nuevos sub-estados de cotización enviada
Modificar el nombre de contacto de un cliente
Botones de enviar cotizaciones más rápido
Nuevas razones de cancelación
Incluir nombre técnico del producto en la cotización
Ocupar atajos con mayuscula
Solicitudes sin asignados siempre activo por defecto
Reasignación de clientes sin responsable para usuarios que se desactivan y activan
Julia escribe al cliente al momento de reactivarse si corresponde
Restricción de encendido automático de Julia
Fixes:
Clientes en "Resuelto" ahora salen cuando llega un nuevo mensaje
Al enviar una imagen en el chat, luego la caja de mensajes se enfoca sola
Nuevas funcionalidades de los agentes:
Julia ahora identifica clientes que tienen problemas y también clientes donde ella necesita ayuda del vendedor
El Agente David ahora hace seguimiento a tus clientes
Nuevas visuales
Ahora el tablero con chat permite tener exactamente la misma visual que el chat, pero con la posibilidad de poder utilizar el Tablero para gestionar tus pedidos.
De esta manera YA NO ES NECESARIO TENER 2 VENTANAS. Solo trabaja desde esta página y tendrás todo lo que necesitas.
Ahora podrás ver un resumen de como se comportan tus clientes a modo de embudo.
Podrás saber como se comportan tus clientes desde que te escriben, hasta que se convierte en una venta.
Nuevos filtros en el chat
¿Ya sabías que Partsflow identifica automáticamente los clientes recurrentes? Ahora podrás ver cuales son esos clientes recurrentes en el chat para que puedas darle una atención privilegiada a esos clientes que siempre te cotizan.
Puedes juntar este filtro con todos los demás para, por ejemplo, ver a todos los clientes recurrentes que se encuentran con Problemas (utilizando el filtro de estados)
Si trabajas codo a codo con Julia, te habrás dado cuenta que no todas las conversaciones son terminadas de manera correcta: Julia no responde algo que tuvo que responder, o Julia no puede responder algo complejo (como una devolución del cliente).
Lo que sí puede hacer Julia es marcar a ese cliente, para que tu sepas que tienes que meterte.
Ahora puedes filtrar para encontrar clientes con problemas detectados por Julia.
Muchos clientes te escriben por motivos distintos a cotizar repuestos: Dudas, reclamos, devoluciones, consultas generales.
Ahora puedes identificar a esos clientes que te hablaron pero no ingresaron ningun solicitud a tu tablero.
De esta manera, puedes encontrar facilmente a todos los clientes que no están en el tablero.
¿Sabías que nosotros detectamos automáticamente por qué canal entró tu cliente? Ya sea instagram, facebook, web y otro canal.
Ahora puedes filtrar a tus clientes por el canal de ingreso. Por ejemplo, si quieres asegurarte que todo lo que ingresa por la página web sea atendido, puedes encontrar con exactitud a esos clientes.
Ahora también puedes filtrar todos aquellos chats donde el último mensaje lo mandó el cliente y no tú.
Así puedes asegurarte de siempre darle una respuesta al cliente.
De hecho, ahora puedes filtrar todos aquellos clientes donde Julia partició de la conversación, pero la última respuesta la entregó el cliente.
Estos si son clientes que deberían tener una atención excelente
El vendedor de repuestos funciona -generalmente- de la siguiente manera:
Me meto a Whatsapp
Filtro por los no leídos
Tengo que dejar esto en 0, eso implica que gestioné todo.
ESTO ES BRUTALMENTE INEFICIENTE
Este es el gran problema de Whatsapp, no todo lo que se lee se gestiona. Muchas cosas quedan pendientes
Esto fue exactamente lo que hemos generado con el filtro de PENDIENTES. Un lugar donde los vendedores de repuestos pueden estar para maximizar su eficiencia en la respuesta de los chats.
Si quieres maximizar el potencial de tus vendedores, porfavor dirigete acá: https://manual.repartes.com/chats/chats-pendientes-y-resueltos
Mejoras y nuevas funcionalidades
Sabemos que no todas las cotizaciones enviadas son iguales. Por lo mismo asignamos sub-estados para que puedas ir categorizando las que te interesan (Tip: David, nuestro agente, también las categorizará)
Estos sub estados son: Cliente no interesado, Duda técnica (origen, medidas, etc), Duda logística (despacho o retiro), Problema de precio (cliente quiere negociar), Otro pero interesado (el cliente demuestra interés)
Estos subfiltros los puedes seleccionar en los pedidos cotizados, justo en la barra superior, como se muestra en la imagen.
Al seleccionar este sub-estado, podrás encontrar esta solicitud en la columna de cotización enviada cuando quieras.
Te aconsejamos separar a los "No interesados" del resto de las cotizaciones enviadas.
Para aquellos clientes que son más recurrentes o que te interesa tener registrados, siempre fue un dolor de cabeza ir a Whatsapp en el teléfono, actualizar el nombre y esperar a que aparezca en Whatsapp Web.
YA NO MÁS.
Ahora, al hacer doble click en el nombre por defecto del cliente, puedes editar su nombre y guardarlo como tu lo desees. Este nombre aparecerá en el chat siempre y cuando no tengas el modo Zen activado.
El botón de enviar cotización se separó en dos:
Uno para ver el resumen de todas las cotizaciones
Uno para enviar directamente la cotización
Para ahorrar la mayor cantidad de tiempo.
Agregamos las siguientes razones de cancelación:
No gestionado: El vendedor no hizo la gestión correcta
Referido: El cliente fue transferido a otro comercio (por ejemplo: Concesionario)
Compró en otro lugar: Cliente compra en otro sitio
Al enviar el mensaje de cotización, ahora puedes incluir el nombre técnico que agregues al producto (por ejemplo, el nombre de catálogo o cualquier detalle técnico que desees agregar)
Solo tienes que hacer click en la opción indicada.
Ahora puedes ocupar cualquier atajo en el sistema, aún si tienes las letras mayúsculas activadas.
Para ver cuales atajos existen, dirigete al botón de ayuda.
Por defecto, vas a ver tus solicitudes y las que no tienen a nadie como encargado.
Asignaciones y gestiones de Julia
Hemos visto que muchos vendedores se desactivan, evitando que se les asignen nuevos clientes. Muchas veces dejando sin ningún vendedor activo al negocio, evitando que los clientes tengan una atención de calidad.
ESO SE ACABÓ.
Ahora puedes configurar a tus vendedores para que, la próxima vez que se vuelvan a activar, se les re asignen todos los clientes encolados que no fueron asignados a ningún vendedor.
De esta forma, ningún cliente se quedará sin vendedor asignado. Ningún cliente se quedará sin gestión.
Si te interesa activar esta opción, porfavor contactanos para activar tu configuración.
Como ya sabes, contamos con la una configuración que permite volver a activar a Julia en los clientes, después de un determinado periodo de tiempo.
Pero Julia no era capaz de retomar conversaciones, solo quedar atenta a nuevas inquietudes.
Eso cambió.
Ahora Julia puede retomar conversaciones olvidadas por los venedores, asistiendo al cliente en cualquier tipo de inquietud que tenga.
De esta manera, ningún cliente quedará sin gestión, sea de Julia o del vendedor.
Sabemos que hay ciertos clientes que no quieres que sean gestionados por Julia, ya sea la primera vez o la n-ésima vez que Julia se reactiva.
Ahora puedes marcar a estos clientes, para que Julia no retome conversaciones con ellos cuando vuelva a asignarse de manera automática.
Este puede ser el caso de los talleres mecánicos o mayoristas.
Si seleccionas la opción Restringir a Julia, esta no volverá a asignarse al cliente nuevamente
Fixes
Cuando el cliente escriba, si este se encontraba en la casilla de Resueltos, ahora va a volver a Pendientes/Todos
Comentarios generales
Queremos aprovechar de agradecer a nuestros clientes por su clara comunicación al momento de levantar sus inquietudes y las cosas que desean cambiar del sistema. Por comunicarse con mucha anticipación sobre aquellos asuntos que son críticos bajo su criterio, y por su tremendo profesionalismo al momento de indicar cualquier tipo de noticia, buena o mala.
Todas las mejoras, cambios, arreglos y cosas nuevas que se ven en esta semana de desarrollo, fueron observaciones que ustedes han levantado con nuestro equipo.